Assistente di segreteria per distribuzione retail
Pubblicato il 03-08-2026 - Impiegando in Vicenza
Stiamo cercando una figura organizzata e proattiva per il nostro team segreteria, che operi nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Sarai il punto di riferimento per le comunicazioni direzionali e il supporto operativo alle attività amministrative quotidiane.
Mansioni principali:
- gestione del centralino, smistamento delle chiamate e organizzazione della corrispondenza in ingresso ed in uscita
- pianificazione e coordinamento dell'agenda di riunioni interne ed esterne, convocazione partecipanti
- predisposizione di documenti amministrativi, report e modulistica per i reparti operativi
- supporto nella gestione di DDT, bolle e documentazione di trasporto, controllo coerenza dati
- archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento dei fascicoli amministrativi e gestione degli archivi
- inserimento dati su sistemi gestionali aziendali e coordinamento con i reparti per flussi informativi
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo o commerciale valutato positivamente)
- padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
- spiccato senso dell'organizzazione, precisione e capacità di gestire priorità
- esperienza non indispensabile
- discrezione professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni
Offerta e benefit:
- retribuzione lorda mensile: 1.550-1.850 (CCNL commercio)
- tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì con possibilità di flessibilità
- Buoni pasto
- Computer aziendale e strumenti digitali
- Aggiornamento continuo e affiancamento operativo nel primo periodo
- Convenzioni aziendali e welfare aziendale
Disponibilità richiesta entro 2-3 settimane, con possibilità di start immediato per profili in uscita.
Sede di lavoro: Vicenza by helplavoro.it