Event Assistant - Eventi Speciali

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TEHA Group, controllata da The European House – Ambrosetti, è una società di circa 300 persone attiva sin dal 1965 e cresciuta negli anni in modo significativo grazie al contributo di molti Partner, con numerose attività in Italia, in Europa e nel Mondo.

Il Gruppo ha una presenza diffusa in tutta Italia e diversi uffici esteri, oltre ad altre partnership nel mondo. Ogni anno serviamo nella Consulenza circa 1.500 clienti realizzando più di 450 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e circa 120 progetti per famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.500 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 850 eventi realizzati per gli oltre 18.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager

Attività :

- Supporto nell’organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
- Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
- Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
- Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader




- Gestione cerimoniale e sedute in sala
- Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Laurea triennale o magistrale
- Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
- Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
- Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
- Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare:

- Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
- Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
- Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
- Attitudine alle relazioni interpersonali
- Proattività e capacità di problem solving
- Disponibilità a trasferte

Cosa offriamo:

- Un contesto competente in forte crescita, giovane e dinamico, caratterizzato dalla voglia di “far accadere le cose”;
- Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
- Ottime prospettive di crescita personale e professionale;

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03 .

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