CSDM - BACK OFFICE

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Posizione aperta: Segreteria Tecnica Ufficio

Sede di lavoro: CSDM – Via Enrico Caviglia 3/A – 20139 Milano

Modalità di lavoro: In presenza – No lavoro da remoto

Orario: Full- time

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà formata internamente e affiancata da figure senior per sviluppare competenze tecniche. Supporta le attività tecnico-amministrative legate alla gestione delle pratiche garantendo la corretta gestione documentale e il coordinamento tra ufficio tecnico, ispettori, clienti e commerciali sui servizi aziendali.

Principali attività:

Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica (fascicoli ascensori, certificati, verbali ispettivi)

Protocollazione e monitoraggio delle pratiche in ingresso/uscita

Verifica completezza documentale per pratiche di certificazione e ispezione

Supporto nella redazione di documenti tecnici e report

Interfaccia con clienti, enti pubblici e tecnici interni

Gestione comunicazioni (email, PEC, telefono)

Requisiti richiesti:





Diploma tecnico o amministrativo (preferibile)

Buone capacità comunicative e orientamento al risultato;

Attitudine al lavoro in team e disponibilità ad apprendere.

Precisione, affidabilità e orientamento al cliente

Conoscenza base documentazione tecnica (preferibile settore impiantistico/ascensori)

Buon utilizzo di MS Office (Excel, Word, Outlook)

Capacità di gestione documentale digitale

Requisiti preferenziali:

Precisione e attenzione al dettaglio

Capacità organizzative e multitasking

Buone doti comunicative e relazionali

Problem solving

Gestione delle priorità e scadenze

Cosa offriamo:

Inserimento in un team giovane e dinamico

Formazione iniziale e affiancamento continuo

Possibilità di crescita professionale all’interno dell’azienda

Ambiente professionale orientato alla collaborazione e al miglioramento continuo

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