Project Logistics Forwarding Administrator

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Sede di lavoro: Fagioli S.p.A. – Viale Enrico Forlanini 21, 20134 Milano

Dipartimento: Project Logistics Operations

Il ruol

o
CEVA Fagioli è alla ricerca di un/un a Project Logistics Forwarding Management Administrat or da inserire nel tea m PFW Operatio ns presso la sede di Milan

o.La risorsa sarà responsabile delle attività esecutive necessarie alla realizzazione dei progetti di Project Forwarding, gestendo le pratiche operative dall’apertura alla chiusura nel rispetto delle procedure aziendali, delle tempistiche concordate e degli obiettivi di redditivit

à.Il ruolo è focalizzato principalmente sulla gestione di spedizioni marittime e trasporto su strada nell’ambito di progetti logistici compless

i.È richiesta una solida esperienza operativa nel trasporto marittimo e terrestre. Una precedente esperienza nella Project Logistics rappresenta un requisito preferenzial

e.
Principali responsabil

- itàGestire operativamente le pratiche di Project Forwarding, dall’apertura fino alla consegna e alla chiusura amministrati
- va.Analizzare la procedura di spedizione e individuare la soluzione operativa più adeguata alle esigenze della commes
- sa.Effettuare l’analisi dei costi sulla base della quotazione presentata al cliente, monitorando budget e redditivi
- tà.Interpretare correttamente la documentazione commerciale e finanziaria necessaria alla negoziazione e alla gestione del credi
- to.Verificare l’approntamento dei materiali e coordinare le tempistiche di ritiro, imbarco, trasporto e conseg
- na.Selezionare i vettori, le compagnie marittime, gli spedizionieri e i fornitori più adeguati alle caratteristiche della spedizio
- ne.Gestire i rapporti con i fornitori e negoziare costi, tariffe e condizioni di serviz
- io.Individuare fornitori o soluzioni alternative in caso di variazioni delle condizioni contrattuali, operative o dello scopo del lavoro concordato in fase commercia
- le.Inserire gli ordini di servizio e aggiornare i dati relativi alla commessa negli appositi sistemi informati
- vi.Predisporre, completare e verificare la documentazione di trasporto e di spedizio




- ne.Fornire ai vettori e ai partner logistici la documentazione necessaria per procedere con lo sdoganamento e la copertura assicurati
- va.Verificare la documentazione doganale e assicurativa predisposta dai dipartimenti Equipment Logistics e Risk Manageme
- nt.Gestire le pratiche che prevedono l’importazione o l’esportazione di beni e attrezzature di proprietà Fagio
- li.Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni e intervenire tempestivamente in caso di ritardi, anomalie o criticità operati
- ve.Mantenere il cliente aggiornato durante tutte le fasi della spedizione, fino alla conseg
- na.Trasmettere al cliente la documentazione doganale e di trasporto previs
- ta.Verificare la corretta registrazione dei costi e dei ricavi associati alla commes
- sa.Assicurare la corretta fatturazione della commessa attraverso gli appositi sistemi azienda
- li.Collaborare con PFW Operations, Project Management, Equipment Logistics, Risk Management, Finance e con le altre funzioni coinvolte nella realizzazione del proget
- to.Garantire il rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di qualità e sicurez

za.
Chi cerchi

- amo:Esperienza consolidata nella gestione operativa di spedizi oni Ocean Freight e Ground Fre i
- ght.Conoscenza dei processi di importazione ed esportazione e della relativa documentazi
- one.Esperienza nella gestione dei rapporti con compagnie marittime, vettori, spedizionieri, agenti e fornitori logist
- ici.Capacità di analizzare quotazioni, costi, ricavi e marginalità delle spedizi
- oni.Esperienza nella gestione completa delle pratiche operative, dall’apertura alla fatturazi
- one.Gradita esperienza nella Project Logistics o nella gestione di spedizioni breakbulk, Ro-Ro, fuori sagoma, heavy lift o cargo comple
- ssi.Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parl




- ata.Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali per le spedizi
- oni.Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai detta
- gli.Capacità di gestire contemporaneamente più spedizioni, scadenze e prior
- ità.Spiccata attitudine al problem solving e capacità di intervenire tempestivamente in caso di critic
- ità.Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione con clienti, fornitori e funzioni aziend

ali.
COSA OFF

RIAMO CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi

zioneTipologia contratt uale: Tempo indeterm

inatoModalità di la voro: I

bridaOrario di la voro: Full

-timeRetribuzione Annua Lorda ( RAL):COSA OFF

RIAMO CCNL: Logistica, Trasporto Merci e Spedi

zioneTipologia contratt uale: Tempo indeterm

inatoModalità di la voro: I

bridaOrario di la voro: Full

-timeRetribuzione Annua Lorda ( RAL): €35.000–€4

5.000Be

- nefitFlessibilità e modalità di lavoro i
- bridaAssicurazione sulla
- vitaAssicurazione sani
- tariaBuoni pasto (Ticket Restau
- rant)Piattaforma di welfare azie
- ndaleProgrammi di benessere a supporto della salute fisica e me
- ntaleSoluzioni di sviluppo professionale personalizzate per favorire la crescita della carriera e delle compe
- tenzeUn ambiente di apprendimento continuo, orientato alla crescita personale e professi
- onalePossibilità di confrontarsi con operazioni logistiche internazionali e di collaborare con diverse funzioni azie
- ndaliUna cultura inclusiva, focalizzata su diversità, innovazione, sicurezza e miglioramento con

tinuo
La retribuzione individuale viene definita sulla base di diversi fattori, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il percorso di studi, l’esperienza, le conoscenze, le competenze e la sede di l

avoro.
IL NOSTRO

IMPEGNO
CEVA Logistics si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni dipendente e candidato sia trattato con equità, dignità e r

ispetto.Le decisioni relative all’assunzione si basano su criteri oggettivi e pertinenti al ruolo, tra cui competenze, qualifiche, esperienza e pot

enziale.Accogliamo candidature da persone di ogni provenienza e ci impegniamo a garantire pari possibilità e parità retributiva per lavori di pari

valore.

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