La risorsa sarà inserita negli uffici di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, con sede di lavoro a Torino, in un ruolo full time e in presenza .
La figura ricoprirà un ruolo trasversale di supporto amministrativo e organizzativo, affiancando la direzione e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. In particolare, si occuperà della gestione di tre principali aree operative.
Segreteria generale e supporto alla direzione
Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
Redazione, verifica e aggiornamento di documenti amministrativi;
Gestione delle scadenze e della corrispondenza cartacea e digitale;
Supporto agli amministratori e ai responsabili di funzione nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle agende e nella predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
Gestione amministrativa degli immobili in locazione
Emissione della fatturazione attiva periodica tramite gestionale contabile;
Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti;
Pianificazione degli appuntamenti per il responsabile commerciale;
Gestione dei contatti con gli inquilini, compresi i solleciti per eventuali insoluti;
Gestione delle spese condominiali e monitoraggio della situazione amministrativa dei singoli contratti di locazione, con gestione delle problematiche ordinarie.
Supporto amministrativo all’operatività di cantiere

Supporto ai geometri di cantiere nelle attività amministrative;
Gestione dei rapporti con fornitori e raccolta della documentazione necessaria alla liquidazione delle fatture;
Verifica amministrativa degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), con controllo delle aliquote e delle ritenute di garanzia;
Gestione delle pratiche amministrative connesse all’apertura e alla chiusura dei cantieri;
Gestione della documentazione relativa alla Congruità tramite il portale dedicato.

Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Flessibilità e predisposizione ad apprendere nuove procedure;
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria amministrativa o assistenza alla direzione;
Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore edile o immobiliare;
Auspicabile Diploma di Ragioneria o Costruzioni Ambiente e Territorio (ex Geometra) o titolo equivalente;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

Contratto a tempo indeterminato con CCNL Edilizia (14 mensilità)
Orario dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo
Formazione obbligatoria completa
Formazione professionalizzante organizzata annualmente per crescita personale e qualificato in diverse aree
RAL e benefit da definire insieme al/alla candidato/a

ASSISTENTE AMMINISTRATIVA / O - FULL TIME

Responsabile del personale in cantiere

Persona o coppia per cura casa e giardino

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Collaboratore

BadanteTrieste