Addetto/a al Front Office | Segretario/a

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Per conto di azienda commerciale attiva a livello nazionale nel settore della produzione di macchine da caffè si ricerca una risorsa da inserire in front office con compiti di accoglienza, gestione comunicazioni e supporto amministrativo. La figura contribuisce al buon funzionamento delle attività quotidiane, coordinandosi con i reparti interni e garantendo un servizio competente a clienti e partner.

Attività previste:

- Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede

- Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, corrispondenza)

- Organizzazione agende aziendali e pianificazione di appuntamenti e riunioni

- Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, digitale e cartacea

- Supporto nelle pratiche quotidiane di ufficio e attività di segreteria

- Coordinamento accessi aziendali per visitatori e fornitori

- Smistamento della posta in arrivo e in partenza





- Collaborazione con i reparti interni per garantire continuità operativa

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office o segreteria organizzativa

- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti di posta elettronica

- Ottime capacità comunicative e relazionali

- Capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli

- Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente

Offerta e benefit:

- Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile

- Orario full time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30)

- Inserimento in un ambiente dinamico con supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative

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