Event Specialist

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Portrait Milano , parte del gruppo Lungarno Collection, è uno dei più prestigiosi hotel di lusso nel cuore del Quadrilatero della Moda. Situato negli spazi dell’antico Seminario Arcivescovile, l’hotel offre 73 camere e suite che esprimono l’autentico stile milanese in un ambiente raffinato e senza tempo. Ogni membro del team contribuisce a creare un’esperienza d’ospitalità unica, fondata su attenzione ai dettagli, eleganza e passione per il servizio. Entrare in Portrait Milano significa far parte di una realtà che celebra l’eccellenza e la personalizzazione in ogni gesto. La nostra realtà è felice di offrire un’opportunità come Event Specialist all’interno dell’Ufficio Eventi e Gruppi. Principali Responsabilità

- Valutare le richieste ricevute con senso critico in accordo alle linee guida e al senso di stile “Portrait”;
- Interagire con il dipartimento Food and Beverage nell’ottica di creazione di un’offerta banqueting made to measure;
- Proporre upselling nelle offerte;
- Creare le proposte commerciali, in linea con le richieste e i desiderata degli ospiti;
- Costruire una relazione con l’ospite, volta a stabilire un rapporto commerciale di lunga durata;
- Pianificare l’agenda eventi, in ottica di condivisione informazioni tra tutti i dipartimenti degli eventi e dei relativi status;
- Preparare i meeting settimanali per l’analisi dello status quo in linea con il target mensile;
- Collaborare attivamente alla realizzazione di eventi, fornendo supporto trasversale alle produzione che riguardano Installazioni e big projects;
- Gestire della proposta commerciale per Gruppi, con inserimento della proposta all’interno del gestionale (Opera);

Requisiti Portrait Energia e grinta, voglia di far nascere il progetto nuovo, desiderio di farne stabilmente parte, amore per la città di Milano, attitudine al sorriso, perseveranza,



eleganza non solo esteriore. Requisiti

- Conoscenza della lingua inglese e italiana;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Passione per il mondo dell’Hospitality;
- Riservatezza;
- Attitudine al lavoro di squadra;
- Spiccate capacità relazioni e comunicative;
- Buona organizzazione, problem solving, spirito di iniziativa, diplomazia e riservatezza;
- Dimestichezza con il gestionale Opera sarà considerato un plus;

Cosa Offriamo

- Contratto: CCNL Federturismo Aica, RAL a partire da €25.000;
- Un ambiente di lavoro orientato alla valorizzazione delle proprie attitudini, con percorsi di carriera finalizzati alla crescita professionale e personale;
- Continue opportunità di formazione, attivabili in base alle necessità;
- Tariffe Staff e Family & Friends: soggiorni a tariffe esclusive per te, offerte speciali per amici e familiari nelle nostre strutture;
- SPA & F&B; Benefits: sconti dedicati per rilassarti nelle SPA e vivere esperienze culinarie nei ristoranti e bar della compagnia;
- Welfare Program: un piano di welfare con vantaggi e servizi esclusivi per il tuo benessere;
- Incentivi annuali: un programma di premi basato sulla qualità, per riconoscere e valorizzare il tuo impegno nella crescita insieme;
- Staff Celebrations & Birthday Celebration: momenti dedicati a festeggiare insieme successi, anniversari aziendali e ricorrenze personali;
- Cultura & Arte: accesso gratuito al Museo Salvatore Ferragamo di Firenze, la maison di moda della famiglia da cui la nostra compagnia alberghiera ha origine e di cui interpretiamo la cultura dell’ospitalità;
- Viaggi & Ospitalità: tariffe agevolate nel circuito Leading Hotels of the World (LHW) e GHA Discovery;
- Mensa aziendale: pasti comodi, salutari e pratici durante il turno di lavoro;
- Staffhouse (su disponibilità): alloggio aziendale assegnato in base alle esigenze del momento.

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