Segretario amministrativo

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Descrizione del ruolo Il Segretario amministrativo svolgerà attività quotidiane di supporto organizzativo e gestionale presso SAFI Riabilitazione & Sport, con sede di lavoro a Torino. Questa posizione è un tirocinio in presenza che prevede la gestione delle telefonate e delle richieste di informazioni, l’accoglienza delle persone e la registrazione dei loro dati nei sistemi interni. Il segretario amministrativo si occuperà della gestione degli appuntamenti, dell’aggiornamento delle agende del personale e del supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa. Tra le attività rientrano anche il supporto alle procedure di fatturazione, la compilazione di moduli e il mantenimento dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di lavoro. La persona selezionata lavorerà in collaborazione con il team amministrativo e sanitario, assicurando un flusso di comunicazione chiaro ed efficace.

Qualifiche

- Il candidato dovrebbe possedere buone clerical skills, tra cui capacità di archiviazione, compilazione di documenti e utilizzo di strumenti informatici di base.




- È richiesta dimestichezza in administrative assistance, con capacità di supportare le attività d’ufficio, gestire pratiche e collaborare alla preparazione di documentazione amministrativa.
- Sono fondamentali competenze di communication, con capacità di esprimersi in modo trasparente e professionale sia al telefono sia in presenza, e di gestire informazioni in modo accurato.
- Il candidato deve dimostrare abilità in scheduling, con organizzazione delle agende, pianificazione degli appuntamenti e rispetto delle tempistiche operative.
- È importante possedere capacità di customer service, orientamento all’ascolto e alla gestione cortese e efficace delle esigenze di tutte le persone che si rivolgono alla struttura.
- Ulteriori qualifiche utili includono diploma di scuola secondaria di secondo grado, attenzione al dettaglio, affidabilità, discrezione nel trattamento dei dati e disponibilità a imparare e lavorare in team.

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