Responsabile Segreteria Organizzativa

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RESPONSABILE COORDINAMENTO SEGRETERIA E SUPPORTO ORGANIZZATIVO IQM SELEZIONE ricerca per Prestigiosa realtà consulenziale che offre servizi alle imprese una figura di affiancamento. La risorsa avrà un ruolo di presidio dell'area segreteria, coordinando una risorsa e garantendo il corretto funzionamento organizzativo dello Studio e il supporto ai professionisti. Responsabilità * Presidio del front office e gestione delle comunicazioni in ingresso * Coordinamento dell'agenda dei professionisti e organizzazione delle attività operative e trasferte * Supervisione dei flussi documentali e gestione della documentazione di Studio * Supporto nella predisposizione di documenti, mandati e contratti * Gestione adempimenti amministrativi (privacy, antiriciclaggio, Registro Imprese e altri enti) * Interfaccia con clienti e stakeholder esterni per attività di supporto organizzativo * Utilizzo e aggiornamento gestionale di Studio e CRM * Coordinamento di una risorsa di segreteria Requisiti La posizione richiede una figura con esperienza consolidata in contesti strutturati e organizzati,



in grado di gestire in autonomia attività complesse e di coordinare flussi operativi. Il/la candidato/a ideale proviene da: * Studi professionali strutturati * Contesti aziendali organizzati con funzioni di office management o executive support Inserimento: immediato. COMPETENZE DISTINTIVE * Esperienza di almeno 5 anni in ruoli analoghi * Elevata autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità * Ottima capacità di interfaccia con clienti e professionisti * Approccio ordinato, strutturato e orientato alla soluzione * Ottima padronanza del Pacchetto Office * Conoscenza di Profis considerata un plus Sede di lavoro: Bassano Del Grappa (VI) Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time. Range retributivo tra i ****** e i ****** La selezione rispetta il principio delle pari possibilità (L.******). Aut. Min. **** RS #J-*****-Ljbffr

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