Guest Management Coordinator (Freelance) I Brand Experiences

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Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences Join to apply for the Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences role at Balich Wonder Studio Hai la passione per il mondo degli eventi, dell'accoglienza e della cura dell'esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive? Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all'estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio. Sede operativa: Milano Responsabilità principali * Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti * Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza) * Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti * Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering * Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche * Raccolta dati e feedback post-evento Requisiti * Esperienza anche breve in eventi,



hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza * Attitudine al problem solving e al lavoro in team * Ottime capacità comunicative e relazionali * Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio * Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese * Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali) * Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo * Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP) Cosa offriamo * Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti * Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality * Possibilità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality Seniority level * Associate Employment type * Full-time Job function * Project Management * Entertainment Providers #J-*****-Ljbffr

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