Grand Hotel Victoria Concept & SPA 5*L, prestigiosa struttura di R Collection Hotels situata sulle rive del Lago di Como, e il Victoria Beach, esclusiva location per eventi e matrimoni, sono alla ricerca di una figura di Event Coordinator da inserire nel proprio team. La risorsa supporterà la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di eventi privati, matrimoni, meeting aziendali e iniziative speciali, garantendo un'esperienza impeccabile e in linea con gli elevati standard di ospitalità del Gruppo. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata al dettaglio, capace di lavorare in sinergia con i diversi reparti della struttura e di contribuire al successo di ogni evento. RESPONSABILITÀ * Supportare il reparto Eventi nella gestione e coordinazione di matrimoni, eventi privati, meeting e occasioni speciali; * Gestire la corrispondenza con clienti, wedding planner, agenzie e fornitori durante tutte le fasi organizzative dell'evento; * Collaborare alla preparazione della documentazione operativa (BEO, ordini di servizio, rooming list e planning eventi); * Coordinare le attività tra i reparti coinvolti, assicurando una comunicazione efficace e puntuale; * Monitorare il corretto svolgimento degli eventi, garantendo il rispetto delle richieste del cliente e degli standard qualitativi della struttura; * Effettuare sopralluoghi e supportare la gestione degli allestimenti e della logistica degli eventi; * Aggiornare i sistemi gestionali e i file operativi relativi a eventi,

preventivi e conferme; * Supportare le attività amministrative legate agli eventi, inclusa la raccolta delle informazioni necessarie per la fatturazione; * Collaborare con il reparto Sales & Marketing per la promozione delle location e delle attività eventi del Gruppo. REQUISITI * Esperienza pregressa, anche breve, nel settore eventi, hotellerie o hospitality di alto livello; * Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un plus; * Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; * Spiccata predisposizione al servizio e alla relazione con il cliente; * Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente; * Buone competenze informatiche e conoscenza del pacchetto Microsoft Office; * Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare nei weekend e nei giorni festivi in base al calendario eventi; * Attitudine al lavoro di squadra e problem solving. COSA OFFRIAMO * Inserimento in una realtà alberghiera di prestigio e in continua crescita * Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e altamente qualificato * Opportunità di formazione e crescita professionale * Possibilità di crescita all'interno del Gruppo R Collection Hotels * Alloggio in Staff House (ove previsto) * Mensa aziendale * Pacchetto benefit dedicato ai collaboratori del Gruppo Entra a far parte di R Collection Hotels e contribuisci a creare esperienze indimenticabili sul Lago di Como. #J-*****-Ljbffr

Event Coordinator - Hotel 5*L

SIOP Manager EMEA

Operaio/ia alimentare

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Project Manager Impianti & Cantieri – Pianificazione

Ambassador per Eventi: Vendite, Formazione e Viaggi