Executive Assistant - Azienda Internazionale

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* Azienda italiana di respiro internazionale * Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione Azienda italiana con una forte proiezione internazionale, fondata su un modello di business orientato all'eccellenza e alla selezione dei migliori partner commerciali nel mondo. Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant/Office Coordinator brillante, attento/a e organizzato/a, desideroso/a di intraprendere un percorso di crescita in un'azienda dinamica e in forte sviluppo. Sede di lavoro: Roma Est Offerta Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, è strategico per garantire efficienza, organizzazione e qualità nei processi interni. Responsabilità Gestione trasferte * Organizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica) * Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazione * Supporto ai dipendenti durante le trasferte Supporto alla Direzione Generale * Pianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventi * Coordinamento con stakeholder interni ed esterni * Supporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi) Segreteria generale & gestione uffici * Gestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospiti * Coordinamento fornitori, ordini,



assistenza IT di base * Smistamento telefonate e gestione materiali Facilities & supporto operativo interno * Supervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management) * Gestione SIM e telefoni aziendali * Pianificazione meeting, sale, catering * Supporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi) Competenze ed esperienza * Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) * Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office) * Organizzazione, affidabilità, precisione * Capacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionali * Attitudine proattiva e orientamento al servizio Completa l'offerta * Ambiente dinamico, moderno e performante, ideale per sviluppare competenze e autonomia * Ruolo trasversale, con forte visibilità interna e crescita nel tempo * Inserimento in un'azienda italiana leader con presenza globale, attiva in oltre 60 Paesi * Contratto a tempo determinato o indeterminato, valutato in base all'esperienza del candidato * Opportunità concreta di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione #J-*****-Ljbffr

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