Executive Assistant

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Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e proattiva, che diventi un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell'ufficio e il supporto alle attività interne.
Task
Segreteria e organizzazione
gestione operativa della sede e degli spazi di lavoro
organizzazione delle forniture e dei servizi dell'ufficio
accoglienza di ospiti, clienti e fornitori
gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e call
organizzazione di trasferte e supporto logistico
coordinamento delle comunicazioni interne
Supporto al team commerciale
assistenza nella preparazione di documenti e materiali
supporto operativo nelle attività di back office
coordinamento con i diversi team aziendali
Chi cerchiamo
una persona precisa, organizzata e autonoma
ottime capacità di pianificazione e problem solving
attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali
dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti digitali
flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
Cosa offriamo
un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
possibilità di crescita professionale
modalità di lavoro ibrida: 3-4 giorni in presenza e 1-2 giorni di smart working

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