01 ago - Milano
WeHunt
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'ufficio: * Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un contesto di lavoro efficiente e ben organizzato. * Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature. * Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione. * Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. Supporto amministrativo: * Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni. * Preparare e modificare documenti, presentazioni e report. * Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti. * Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
* Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. Gestione finanziaria di base: * Gestire le spese dell'ufficio e i budget. * Elaborare e registrare fatture e pagamenti. * Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie. * Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base. * Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti. * Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti. * Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale. * Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. Conformità e procedure: * Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali. * Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali. * Implementare e migliorare le procedure amministrative. Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate **** Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago Assistente Accoglienza Cliente - Weekend Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,******-€1,******** week ago #J-*****-Ljbffr
17 ago - Bologna
Medicina
17 ago - Gatto Gambarone
Altro
17 ago - Roma
Altro
17 ago - Genova
Vendita al dettaglio e all'ingrosso / Import-export