Office Manager

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Questa posizione è in Adecco Italia Il processo di selezione sarà interamente gestito Adecco Italia.
-- Adecco ricerca, per notevole azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilità Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti; Organizzazione delle spedizioni e della posta; Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo); Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali); Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali; Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering; Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante; Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato; Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order); Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte,



della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Buona conoscenza della lingua inglese; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi; Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio; RAL di €******; Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato; Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle *****; Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilità oraria: Totale disponibilità --

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