Siamo alla ricerca di un? Assistente amministrativ?, anche tempo parziale
, con almeno 2 anni di esperienza, da inserire nel team di HappyMinds.
Cerchiamo una figura precisa e organizzata, capace di gestire le principali attività amministrative e contribuire al controllo e all'ottimizzazione dei processi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con il team interno, il commercialista e il consulente del lavoro, occupandoti della gestione operativa e del monitoraggio delle scadenze.
Avrai un ruolo attivo nel supporto alla gestione economica dell'azienda, con un'attenzione particolare alla corretta gestione dei flussi amministrativi, al controllo dei costi e alla produzione di report utili alle decisioni. Ti occuperai inoltre della ricerca, analisi e gestione di opportunità di finanziamento e della partecipazione a bandi e gare, supportando la preparazione della documentazione amministrativa e il rispetto delle scadenze.
Competenze e requisiti:
Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche
Esperienza di almeno 2 anni in ambito amministrativo
Conoscenza di sistemi di fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud)
Conoscenza di tool di project management (es. Monday.Com, ClickUp, Asana)
Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Fogli
Capacità di gestione dello scadenziario attivo e passivo
Esperienza in attività di reporting e controllo di gestione
Attività principali
Gestione del ciclo di fatturazione attivo e passivo
Gestione scadenziario crediti e debiti
Controllo e verifica di ordini, offerte e fatture
Riconciliazione dei flussi amministrativi
Gestione acquisti
Monitoraggio costi e supporto al controllo di gestione
Predisposizione di report e supporto alla definizione di budget
Ricerca e monitoraggio di bandi, gare e opportunità di finanziamento
Supporto alla preparazione e gestione della documentazione per gare d'appalto e bandi
Esperienza nella gestione o partecipazione a bandi, gare pubbliche e fundraising

Esperienza in contesti agency o aziende del settore marketing / turismo
Buona capacità di analisi dei costi e comparazione fornitori
Residenza in Emilia-Romagna
Conoscenza della lingua inglese
Chi è Happy Minds:
Siamo una digital agency che dal **** progetta e sviluppa strategie di digital marketing e piattaforme web con una forte attenzione alla user experience, al design e alla open innovation.
Abbiamo realizzato nel corso degli anni strategie di marketing e comunicazione turistica, piani di comunicazione online e offline, portali e siti web, analisi e ricerche, progetti innovativi di social media e influencer marketing per clienti privati e pubbliche amministrazioni, in particolare nell'ambito del destination marketing. Uniamo le competenze di tutto il team per dare vita a progetti in cui innovazione, creatività e design convivono in perfetta armonia mettendo sempre al centro le esigenze del cliente.
Inquadramento, modalità di lavoro e benefit:
Ambiente di lavoro:
lavorerai in sinergia con un team consolidato per dare sfogo alla creatività e generare felicità diffusa con progetti innovativi e creativi.
21 Values for Happiness:
farai parte di un team di persone con menti creative, positive e aperte che credono nella forza trasformativa della felicità e seguono i 21 valori dell'Happiness Manifesto.
Smart working:
potrai lavorare in modalità ibrida, combinando remote working e presenza in ufficio a Ravenna almeno 2 giorni a settimana per collaborare con il team, oltre a essere disponibile a viaggiare per incontrare i clienti. E, perché no, partecipare anche a qualche aperitivo insieme.
Benefit:
Welfare aziendale, Kinder Cioccolato a volontà, clima ricco di stimoli e sfide insieme a un team di menti creative e felici.
Inquadramento
: partita IVA o contratto di assunzione con inquadramento commisurato all'esperienza.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********
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