Executive Assistant

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Gruppo San Donato
è alla ricerca di un/una
Executive Assistant
da inserire all'interno della
Segreteria di Presidenza
, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.
La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.
Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali
Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale)
Preparare presentazioni, report e documentazione
Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo
Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica
Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze
Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate
Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza
Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel)
Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook
Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Gradita anche la conoscenza della lingua francese




Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)
Costituiscono titolo preferenziale
Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale
Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello
Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità
Competenze
Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Capacità di lavorare su più progetti in parallelo
Ottime capacità analitiche e di sintesi
Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni
Ottime doti comunicative e relazionali
Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione
Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati
Dettagli lavorativi
Contratto:
Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.
Inquadramento:
CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
Retribuzione:
RAL di ingresso a partire da €****** lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €****** lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.
Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio intraprendente al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.
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