Administration Assistant

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Job Description
L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari.
Le responsabilità principali del ruolo sono: - partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali.
Qualifications
Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda
Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali
Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo




Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche)
Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società
Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore
Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti)
Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche
Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore
Crea e implementa il piano di recupero crediti
Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità
Additional Information
Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti
Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi
Ottime basi di IVA e di contabilità generale
Conoscenza lingua inglese (almeno B1)
Affidabilità e versatilità

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