Hr Administration & Personnel Specialist
Pubblicato il 01-08-2026 - Maw - Menwork in Bardi
HR Administration Specialist Per importante realtà italiana operante nel settore Energy & Utilities, protagonista nei percorsi di innovazione e transizione energetica e con una presenza consolidata a livello nazionale, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist. Principali responsabilità * Attivazione dei percorsi di stage dalla ricezione del CV all'inserimento presso l'ente ospitante. * Gestione della documentazione e delle comunicazioni obbligatorie. * Predisposizione delle lettere e raccolta dei documenti necessari. * Coordinamento con amministrazione del personale ed enti esterni per gli aspetti amministrativi. * Trasmissione delle Certificazioni Uniche agli stagisti cessati. Adempimenti Legge ***** * Gestione del prospetto informativo. * Richiesta e rinnovo degli esoneri e monitoraggio delle relative scadenze. * Gestione delle richieste di computo e nulla osta. * Predisposizione e aggiornamento delle convenzioni ex art. 11 e art. 14. * Verifica dell'ottemperanza e della compliance normativa. Amministrazione del personale * Predisposizione di lettere di assunzione e variazioni contrattuali. * Gestione delle trasformazioni part-time. * Supporto nell'applicazione delle politiche retributive. * Gestione degli accordi di lavoro da remoto e delle eventuali deroghe. * Aggiornamento dei sistemi informativi e degli archivi HR.
Comunicazione e reporting HR * Predisposizione delle comunicazioni alle rappresentanze sindacali. * Gestione delle comunicazioni interne relative ad assunzioni, cessazioni, trasferimenti e stage. * Supporto nelle attività di reporting ed estrazione dati. * Gestione della documentazione relativa al personale in somministrazione. Attività trasversali * Collaborazione con stakeholder interni ed esterni. * Supporto operativo al team HR. * Gestione di attività amministrative e progettuali ad hoc. Requisiti * Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche. * Esperienza di 2-4 anni in ambito Amministrazione del Personale o HR Administration. * Conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati alla Legge *****. * Buona conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel. * Precisione, organizzazione e orientamento al risultato. * Ottime capacità relazionali e di lavoro in team. Cosa offriamo * Inserimento in una realtà strutturata e dinamica. * Ambiente collaborativo e orientato alla crescita professionale. * Opportunità di consolidare competenze nell'ambito dell'amministrazione del personale. Sede di lavoro: Milano Centro Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì Tipologia contrattuale: Contratto di somministrazione iniziale di 3/6 mesi Retribuzione: RAL compresa tra € ****** e € ******, #J-*****-Ljbffr