HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Pubblicato il 03-08-2026 - Staff - Agenzia Per Il Lavoro in Genova
Entrerai a far parte di una solida e strutturata realtà aziendale, contribuendo al rafforzamento del team HR. Lavorerai a stretto contatto con l'HR Business Partner, supportandolo nella gestione dell'amministrazione del personale e dei principali processi HR. Ricoprirai un ruolo chiave nel garantire efficienza, precisione e continuità operativa, contribuendo al corretto funzionamento dell'area Risorse Umane. Cosa farai: Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro. Predisposizione di contratti, lettere, addenda e comunicazioni HR. Coordinamento con consulenti del lavoro per gli adempimenti amministrativi e normativi (UNILAV, collocamento mirato, ecc.). Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti e degli archivi HR. Raccolta e verifica delle variabili payroll (presenze, straordinari, bonus, assenze). Gestione operativa dei pagamenti degli stipendi di gruppo. Interfaccia con il provider paghe per l'elaborazione mensile. Verifica della correttezza dei cedolini e gestione delle eventuali anomalie. Supporto nella gestione di welfare aziendale, benefit e coperture assicurative. Monitoraggio delle principali scadenze amministrative (contratti, proroghe, apprendistati, visite mediche, formazione obbligatoria). Supporto nella gestione degli adempimenti normativi e dei CCNL applicati.
Gestione documentale nel rispetto della normativa vigente. Supporto ai dipendenti per le richieste di carattere amministrativo. Requisiti: Esperienza di 3-5 anni in ambito amministrazione del personale. Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali CCNL, preferibilmente maturata in contesti multi-CCNL. Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro e provider payroll. Ottima conoscenza di Excel. Familiarità con software HR e gestionali paghe. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Costituirà titolo preferenziale l'appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) con regolare iscrizione al Collocamento Mirato. Cosa troverai: Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €, commisurata all'esperienza maturata. Welfare aziendale del valore di 2.000 € annui. Buoni pasto da 10 € per ogni giornata lavorata. Un articolato pacchetto di benefit pensato per favorire il benessere dei dipendenti, la conciliazione tra vita privata e lavoro e la qualità dell'esperienza lavorativa. Possibilità di accedere a una giornata di smart working a settimana dopo il primo anno di inserimento, secondo le policy aziendali. Ambiente partecipativo, attento allo sviluppo delle competenze e alla valorizzazione delle persone.