Receptionist Amministrativa/O
Pubblicato il 01-08-2026 - Adecco in Milano
Per conto di una primaria realta internazionale operante nel settore del Facility Management, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Amministrativa/o da inserire presso la sede di un prestigioso cliente multinazionale a Milano.La risorsa sara il punto di riferimento per le attivita di reception e front office, garantendo un'accoglienza professionale a dipendenti, visitatori e fornitori.
Affianchera inoltre il team nella gestione delle attivita amministrative, dei processi di acquisto e fatturazione e nel supporto alle attivita di Workplace e HSSE (Health, Safety, Security & Environment), contribuendo al corretto funzionamento della sede.
Responsabilita: Principali responsabilita- Gestire le attivita di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza di dipendenti, visitatori e fornitori, della registrazione degli accessi, della gestione della posta e del supporto nell'organizzazione delle sale riunioni.
- Supportare le attivita amministrative attraverso la gestione degli ordini di acquisto, delle fatture, della documentazione amministrativa e dei registri, collaborando con fornitori e ufficio Finance.
- Supportare la gestione operativa dell'ufficio, coordinando servizi generali, accessi, fornitori, materiali e attivita di onboarding dei nuovi dipendenti.
- Collaborare alle attivita di salute, sicurezza e conformita (HSSE), supportando i controlli periodici, la gestione documentale e le procedure previste.
- Garantire un servizio efficiente e orientato al cliente, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro organizzato, accogliente e funzionale.Requisiti- Diploma di scuola superiore; una laurea costituira titolo preferenziale.
- Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, front office, customer service o supporto amministrativo.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
- Esperienza nella gestione di attivita amministrative, fatture o ordini di acquisto.
- Precisione, affidabilita e ottime capacita organizzative.Cosa offriamo- Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione.
- CCNL Commercio - inquadramento al 3° o 4° livello, da definire in base all'esperienza della- Retribuzione Annua Lorda (RAL): €*****- Inserimento full time Sede di lavoro: MilanoSe sei una persona organizzata, precisa e orientata al servizio e desideri entrare a far parte di un contesto internazionale e dinamico, inviaci la tua candidatura.I candidati, nel rispetto del D.Lgs.
********, D.Lgs ******** e D.Lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. ********).
Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link.ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Disponibilita oraria: Tempo pieno