Executive/Office Assistant - Tempo Determinato/Tempo Indeterminato

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Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant.Si offre tempo determinato finalizzato all'assunzione con RAL (in base all'esperienza pregressa tra i 30 e i 35 K).
La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali.
Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano.Supporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale.Organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costiSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note speseOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team buildingCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuniIl Profilo Ideale:1.
Esperienza e BackgroundSeniority: 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analogi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior).
Contesti di provenienza:



Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani.2.
Competenze Tecniche e Hard SkillsLingue straniere: Ottima conoscenza della lingua Inglese (livello B2/C1), sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica.Strumenti Digitali: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom).3.
Competenze Trasversali e Soft SkillsProblem Solving & Proattività: Capacità di anticipare le esigenze dell'ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici.Standing e Comunicazione: Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici.Organizzazione e Time Management: Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia.Riservatezza: Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione.
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