Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria di Direzione
Pubblicato il 03-08-2026 - COVI Industrial Vehicle Automation in Italia
Descrizione dell’azienda
COVI Electric Systems & Integration è specializzata nell’integrazione di sistemi per veicoli industriali e nella distribuzione di componenti per l’automazione industriale. L’azienda fornisce componenti avanzati e soluzioni personalizzate in settori quali off-highway, logistica, eMobility, nautica, difesa e applicazioni industriali. Il suo portafoglio prodotti e servizi supporta i clienti nell’implementazione di soluzioni tecnologiche affidabili, efficienti e innovative.
Entrare a far parte di COVI significa lavorare in un contesto tecnico orientato alla qualità, al servizio e alla costruzione di partnership durature con clienti e fornitori.
Descrizione del ruolo
La persona che cerchiamo sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e lavorerà a diretto supporto del Responsabile Amministrativo, contribuendo alla corretta gestione delle attività amministrative, contabili e organizzative dell’azienda.
Il ruolo prevede la gestione operativa delle attività amministrative ricorrenti,
il supporto alla gestione del personale e l’assistenza organizzativa alla Direzione, garantendo precisione, ordine e puntualità nell’esecuzione delle attività assegnate.
Principali responsabilità
Area amministrativa e contabile
- Registrazione delle fatture fornitori e gestione documentale del ciclo passivo;
- Controllo della correttezza formale della documentazione amministrativa ricevuta;
- Registrazione degli estratti conto bancari e supporto alle riconciliazioni;
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione amministrativa;
- Supporto alle attività di chiusura periodica e alle verifiche amministrative richieste dal Responsabile Amministrativo;
- Supporto nella gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
Amministrazione del personale
- Gestione e aggiornamento degli archivi del personale;
- Archiviazione e monitoraggio dei contratti di lavoro e delle relative scadenze;
- Organizzazione delle visite mediche periodiche e gestione delle relat