Executive Assistant Ceo

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Sempre alla ricerca di talenti da unire al nostro team.
Siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l'innovazione e la collaborazione. Se ritieni di poter contribuire al nostro team con le tue competenze e la tua determinazione, inviaci la tua candidatura.
Vogliamo conoscere te e le tue abilità. Compila il nostro form di candidatura per presentarci la tua esperienza professionale, le tue passioni e il motivo per cui desideri unirti al nostro team.
StantupService S.R.L. è un'azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l'innovazione e la conoscenza approfondita del settore,StantupService S.R.L. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities.Stiamo evolvendo verso un modellomultiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambitotelecomunicazioniebanking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti.
Cresciamo in fretta. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che loautia gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico.
Il ruolo, senza giri di parole
Non cerchiamo qualcuno che gestisca un'agenda.
Cerchiamo una persona di assoluta fiducia che diventi il braccio operativo del CEO, qualcuno a cui affidare visibilità reale sulle attività quotidiane, sulle comunicazioni e sulle priorità, e che sappia far funzionare le cose anche quando nessuno spiega come.
È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere grande riservatezza e decidere in autonomia quando serve.
Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali.
È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni, trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede
Di cosa ti occuperai




Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte.
Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all'attenzione del CEO solo ciò che serve davvero.
Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up.
Presidiare scadenze e attività, assicurando che nulla cada.
Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro.
Anticipare esigenze e proporre soluzioni prima che diventino problemi, senza aspettare istruzioni.
Come lavori (conta più di cosa sai fare)
Ti riconosci se:
davanti a un problema pensi prima a come risolverlo
prendi iniziativa senza aspettare che qualcuno ti dica cosa fare
tieni sotto controllo molte cose insieme senza perdere precisione
la riservatezza, per te, non è una regola da rispettare ma un modo di essere.
sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio.
Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini.
Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione.
Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione).
Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità non negoziabili.
Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede.
Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze.
Conoscenza dell'inglese gradita.
Cosa troverai
Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull'organizzazione aziendale.
Un ambiente agile, informale e in continua evoluzione.
Ampia autonomia e responsabilità.
La possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO, dentro i processi decisionali, in un'azienda che cresce in fretta e premia chi sa costruire.
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