Assistente Tecnica Di Direzione

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ASSISTENTE TECNICA DI DIREZIONE
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.

FRAG ricerca per sostituzione maternità, un ASSISTENTE TECNICA/O DI DIREZIONE che dovrà selezionare le informazioni e i documenti provenienti dalle varie funzioni aziendali o dall'esterno e trasmetterle alle funzioni interessate le istruzioni dei suoi superiori. Prepara i file, raccoglie le informazioni necessarie al processo decisionale e le invia ai destinatari.

Mansioni

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- Organizzazione agenda del Manager.

- Gestione corrispondenza.

- Funzione di filtro fra le comunicazioni in ingresso ed in uscita tra i vari dipartimenti.

- Organizzazione Business Travel.

- Organizzazione meeting e affiancamento ai Manager.

- Redazione documenti, verbali e modulistica.

- Archiviazione pratiche.

- Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni.

- Gestione budget.

- Conoscenza SAP.

Obiettivi

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- Ottimizzazione dei processi lavorativi.

- Creazione di un clima di collaborazione positivo e vantaggioso per l’intera organizzazione.





- Applicazione di strumenti e abilità operative utili per accrescere le proprie competenze gestionali, organizzative, relazionali per fronteggiare eventuali situazioni critiche.

- Acquisire conoscenze e comportamenti appropriati che permettono di svolgere il proprio ruolo in maniera proficua.

Soft skills

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- Ascolto.

- Spiccate doti organizzative e relazionali.

- Proattività.

- Problem solving e capacità analitiche.

- Capacità di affiancare figure chiave in azienda.

- Organizzazione.

- Efficienza.

- Autonomia.

- Precisione.

- Capacità di mediazione.

- Ottime doti comunicative.

- Nervi saldi, buona resistenza allo stress.

- Rispetto delle scadenze.

- Affidabilità, discrezione e riservatezza.

- Team-working.

Requisiti

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- Diploma di ragioneria e/o Laurea in discipline economiche/finanziarie.

- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo.

- Ottimo utilizzo di SAP.

- Buona conoscenza della lingua Inglese.

Sede di lavoro: Milano.

Durata: 12 mesi. xysqume

Disponibilità: Maggio.

#J-18808-Ljbffr

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