Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock.
Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi.
La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi.
Responsabilità principaliGestione ordini e flussi acquisto:
Creazione e gestione delle testate ordini
Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali
Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori
Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico
Amministrazione e pagamenti:
Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT)
Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti
Trasferimento dati all'ufficio amministrativo
Controllo e archiviazione documentazione pagamenti
Monitoraggio budget acquisti
Chiusura budget e analisi periodiche
Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare
Inserimento budget per categorie di acquisto
Gestione prodotto e pricing:
Stampa prezzi e suddivisione per negozio
Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer
Supporto nella gestione codici prodotto e varianti

Coordinamento interno:
Allineamento con magazzino, negozi e logistica
Supporto nella gestione nuove schede ordini
Logistica, spedizioni e import:
Coordinamento spedizioni (Italia/Estero)
Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni)
Supporto operazioni doganali e import
Relazione con spedizionieri e corrieri
Controllo qualità e anomalie:
Gestione resi e reclami merce non conforme
Autorizzazione ricezione o respingimento merce
Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE)
Relazioni con fornitori:
Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri
Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni
Follow-up su documentazione e consegne
Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail)
Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
Buona conoscenza di Excel
Inglese operativo (soprattutto scritto)
Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking
Inserimento in un'azienda in forte crescita
Ambiente dinamico e meritocratico
Possibilità di crescita qualificato
Forte esposizione ai processi core del business
Precisione e struttura
Velocità nell'esecuzione
Mentalità orientata al problem solving
Capacità di gestire complessità operativa
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