Assistente Operativo E Amministrativo Erasmus+
Pubblicato il 01-08-2026 - Erasmus Learning Academy - ELA in Bologna
Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+
Sede: Bologna
ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Bologna come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.
Chi siamo
ELA è un ente accreditato al Ministero dell'Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un atmosfera di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all'inclusione e all'impatto sociale. Visita il nostro sito web per saperne di più.
Responsabilità chiave
-Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari;
-Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze;
-Gestione dei contatti con l'hotel partner per la prenotazione delle sale training e delle camere per i partecipanti;
-Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all'estero.
Requisiti
Must hav
e:
-Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2);
-Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti;
-Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa;
-Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali;
-Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare;
-Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali;
-Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi.
Nice to have:
-Conoscenza di altre lingue straniere
-Esperienza nella gestione logistica di corsi o mobilità
-Esperienza o conoscenza del programma Erasmus
+
.
Benefici e vantag
gi
-Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
-Opportunità di crescita: Formazione interna continua
-Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili
-Contratto e benefit: 6 mesi di tirocinio con indennità pari a EUR 850 mensili. In seguito, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
-Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell'educazione a livello europe
o.
Sei la persona giusta se.
..Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell'educazione;
Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
Sai gestire bene le priorità e hai un robusto orientamento ai dettagli;
Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell'affrontare sfide quotidian
e.
Non è il ruolo per te se.
..Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
Preferisci il contatto diretto con le persone o lavorare sul campo: si tratta di un ruolo prevalentemente di ufficio, a supporto dei corsi ma non a contatto diretto con i partecipanti;
Non ti piace la collaborazione o il lavoro in tea
m.
Come candidarsi: UNICAMENTE compilando il form cliccando sul link di seguito (oppure copiando e incollando l' url nella barra di ricerca)
inserendo il tuo CV
Per maggiori informazioni scrivere a ******