Responsabile amministrativo
Pubblicato il 02-08-2026 - Gi Group in Italia
Gi Group, per rilevante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “Servizi Accademici agli Studenti”, garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.
Attività / Processi chiave
Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.
Requisiti e competenze
Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all’interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso,
pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità di lavoro: Palermo
Offerta
Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminatoCCNL del comparto Istruzione e Ricerca
Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al VenerdìRAL indicativa: € 36.000 – € 42.000, definita in base a esperienza e competenze
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it
Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati