Assistente di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili, ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a: Assistente di Direzione

La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.

La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.

In particolare, si occuperà di:gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;gestire le casse aziendali;archiviare e organizzare la documentazione aziendale;monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione;gestire le pratiche relative ai sinistri (CID);controllare e monitorare le schede carburante;aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature),



interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.

Sono richiesti i seguenti requisiti:diploma o laurea;esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe;ottime capacità organizzative e di pianificazione;buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office;capacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze;elevata riservatezza, affidabilità e autonomia il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e offre:inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato;CCNL Metalmeccanica;orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari;retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €38.000, commisurata all'esperienza maturata;inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un atmosfera dinamico.

Sede di lavoro: RomaL'offerta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.

Lgs. 11 aprile 2006, n. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere l'informativa sul trattamento dei dati personali alla pagina https://www.aperelle.it/wp-content/uploads/2019/05/.

AxL S.p.A.

Aut.

Min.

Nr. 1081 - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data 19.11.2004.

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