Service Site Coordinator
Pubblicato il 01-08-2026 - Gea Group in Italia
Responsibilities / Tasks All'interno dell'organizzazione Principali Responsabilità Pianificazione e Coordinamento dei Progetti * Pianificare le attività di cantiere in collaborazione con il Planner e assegnare le risorse necessarie. * Collaborare con il Service Project Manager per applicare correttamente lo scopo della fornitura e coordinare le attività sul sito. * Sviluppare e mantenere piani di progetto dettagliati per garantire una corretta esecuzione delle attività. * Monitorare l'avanzamento dei lavori e assicurare il rispetto delle scadenze concordate.
Gestione delle Risorse e del Team * Coordinare e gestire i Service Technician e i Field Service Engineer coinvolti nei progetti. * Organizzare trasferte, accessi ai siti e documentazione necessaria per le attività. * Promuovere il lavoro di squadra e mantenere un clima di lavoro positivo e collaborativo. * Favorire una comunicazione efficace tra tutti gli stakeholder del progetto.
Sicurezza e Conformità * Preparare, gestire e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa alla sicurezza. * Garantire il rispetto delle norme di sicurezza aziendali, dei requisiti del cliente e delle normative locali. * Promuovere una forte cultura della sicurezza durante tutte le fasi del progetto.
Comunicazione con Clienti e Stakeholder * Agire come punto di riferimento principale per clienti, team operativi e filiali relativamente alle attività di cantiere. * Fornire aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento dei progetti. * Gestire e risolvere problematiche, controversie ed eventuali escalation attraverso efficaci capacità di comunicazione e mediazione.
Reporting e Gestione dei Rischi * Coordinare la redazione e l'emissione dei rapporti tecnici. * Interfacciarsi con i reparti competenti per garantire la rapida risoluzione di problematiche tecniche e operative. * Identificare preventivamente i rischi di progetto e implementare adeguate azioni di mitigazione. * Garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti, nel rispetto dell'ambito di fornitura e degli obiettivi economici.
Obiettivo del Ruolo Garantire che tutti i progetti di assistenza vengano eseguiti in sicurezza, in modo efficiente, nei tempi previsti, nel rispetto degli obiettivi di progetto e con la piena soddisfazione del cliente.
Your Profile / Qualifications * Comprovata capacità di problem solving e pensiero analitico. * Ottime capacità organizzative e di pianificazione. * Capacità di lavorare in autonomia e gestire efficacemente le priorità. * Spiccate capacità relazionali e di team building. * Esperienza nella gestione di gruppi di lavoro, con particolare attenzione al clima aziendale. * Eccellenti capacità comunicative e di gestione degli stakeholder. * Capacità di gestione dei conflitti e mediazione sia interna che esterna. * Ottima conoscenza della lingua inglese. * Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
Premio extra se hai...
* Esperienza nel coordinamento di progetti, nelle attività di assistenza tecnica o in contesti di service field. * Conoscenza dei principi e delle metodologie di project management. * Familiarità con le normative di sicurezza e la gestione delle attività in sito. * Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari e nella gestione simultanea di più progetti.
Cosa Offriamo * Inserimento in un contesto multinazionale solido, innovativo e orientato allo sviluppo delle persone * Percorsi di formazione e crescita professionale * Retribuzione competitiva e coerente con esperienza, competenze e livello di responsabilità del ruolo * Bonus annuale legato alle performance aziendali * Programmi di salute e benessere * Adesione al piano pensionistico * Programma Shares & Savings * Ambiente collaborativo, internazionale e orientato al miglioramento continuo Inserimento previsto con CCNL Metalmeccanico Industria.
La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo è compresa tra 30.000 e 40.000 euro di RAL e sarà valutata sulla base di esperienza, competenze tecniche, livello di autonomia e allineamento con il mercato di riferimento.
L'offerta economica complessiva potrà includere eventuali componenti variabili e ulteriori benefit aziendali, che saranno approfonditi nel corso del processo di selezione.
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