Addetto/a alla Segreteria Servizi per Privati e Imprese

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Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi per privati e imprese ricerca una figura da inserire in segreteria generale.
La risorsa gestisce le attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo supporto operativo ai reparti interni e un’efficace comunicazione con clienti e fornitori.

Attività previste

- Gestione delle chiamate in entrata e in uscita e smistamento delle comunicazioni interne;

- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni aziendali;

- Aggiornamento e archiviazione digitale della documentazione amministrativa;

- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (e-mail e PEC);

- Supporto ai reparti per la raccolta dati, la compilazione di moduli e la predisposizione di report;

- Accoglienza di visitatori e clienti presso la sede, garantendo cortesia e professionalità.

Requisiti richiesti





- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;

- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

- Precisione e metodo nella gestione delle pratiche;

- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team;

- Attitudine organizzativa e attenzione ai dettagli;

- Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore.

Offerta

- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile;

- Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30;

- Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane

- Accesso a buoni pasto digitali e dotazione degli strumenti informatici necessari.

Sede di lavoro: Rovigo.

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