HR Administration Specialist
Pubblicato il 03-08-2026 - Studio Necchio® in Selvazzano Dentro
Crediamo che il valore di uno Studio professionale sia dato prima di tutto dalle persone che ne fanno parte. Per questo investiamo costantemente nella formazione, nell'innovazione e nella crescita professionale del nostro team, creando un ambiente di lavoro collaborativo, dinamico e orientato all'eccellenza.
Per ampliare il nostro Dipartimento HR & Payroll siamo alla ricerca di un/una HR Admin Specialist con esperienza, desideroso/a di entrare a far parte di una realtà strutturata nella quale autonomia, competenza e spirito di squadra rappresentano i pilastri del nostro modo di lavorare.
Quali saranno le tue responsabilità?
Entrerai a far parte di un team altamente qualificato e seguirai un portafoglio di aziende clienti, occupandoti di tutte le attività legate al mondo dell’Amministrazione del Personale, tra le quali:
- Gestione dei rapporti con le aziende clienti e supporto continuativo sulle tematiche di amministrazione del personale;
- Gestione dell'intero ciclo amministrativo del rapporto di lavoro: assunzioni, trasformazioni, proroghe, distacchi, cessazioni e relative comunicazioni obbligatorie;
- Predisposizione dei contratti di assunzione, verifica di incentivi ed esoneri contributivi e gestione della documentazione correlata;
- Gestione delle anagrafiche dipendenti e aggiornamento della documentazione amministrativa;
- Attivazione e gestione di tirocini extracurriculari;
- Gestione delle pratiche presso enti e istituti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego e altri enti competenti);
- Gestione delle pratiche relative alla Legge 68/99, inclusi prospetti informativi, richieste di computabilità e procedure di assunzione obbligatoria;
- Gestione delle pratiche di infortunio, maternità e visite mediche fiscali;
- Supporto nella gestione delle presenze e nei processi amministrativi collegati;
- Elaborazione di report, analisi HR, statistiche sul personale e monitoraggio dei principali KPI;
- Redazione e aggiornamento di regolamenti aziendali, policy interne e accordi di smart working e welfare;
- Attività di consulenza e formazione ai clienti sulle principali novità normative in materia di lavoro e amministrazione del personale.
Chi stiamo cercando?
La persona ideale possiede:
- Almeno 3 anni di esperienza maturata presso Studi Professionali di Consulenza del Lavoro oppure presso uffici HR di aziende strutturate;
- La laurea in Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini è un requisito preferenziale;
- una buona conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti legati all'amministrazione del personale;
- esperienza nell'utilizzo di software HR e gestionali dedicati, preferibilmente Zucchetti;
- ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
- eccellenti capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al lavoro di squadra;
- orientamento al cliente, capacità di ascolto e problem solving;
- precisione, organizzazione, flessibilità e capacità di analisi;
- entusiasmo, senso di responsabilità e spirito collaborativo.
Cosa troverai entrando nel nostro team
Entrare nel nostro Studio significa lavorare in un atmosfera che valorizza il contributo di ogni persona e investe concretamente nello sviluppo delle competenze.
- un percorso di inserimento strutturato con affiancamento iniziale;
- formazione continua e percorsi di crescita personalizzati;
- partecipazione gratuita a eventi formativi e di aggiornamento professionale;
- smart working e flessibilità oraria al termine del periodo di inserimento e affiancamento;
- welfare aziendale;
- numerose convenzioni con strutture e servizi a livello nazionale e locale;
- iniziative di team building e momenti di condivisione per favorire collaborazione e benessere organizzativo;
- un ambiente di lavoro digitale e orientato al miglioramento continuo.
Sede di lavoro: Selvazzano Dentro (PD) o Milano (Duomo)
Per noi la ricerca non si limita a trovare un curriculum, ma la persona giusta con cui costruire un percorso di crescita reciproca. Il range retributivo rappresenta quindi un'indicazione di massima e potrà essere rivisto in funzione del profilo individuato.
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