Accounts Receivable Specialist
Pubblicato il 03-08-2026 - L3Harris Technologies in Bologna
L3Harris is dedicated to recruiting and developing high-performing talent who are passionate about what they do. Our employees are unified in a shared dedication to our customers’ mission and quest for professional growth. L3Harris provides an inclusive, engaging environment designed to empower employees and promote work-life success. Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.L3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech. With customers’ mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.Job Title: Accounts Receivable SpecialistJob Code: 4009Job Location: Bologna (Italy)Job Schedule: 5/8Job Description: The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle. This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts.Roles Responsibilities:Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contractsAnalysis and management of outstanding receivablesAnalysis of customer contracts and licensesManagement of sales agents’ commissionsKnowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping-related documentation)Knowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank GuaranteesAccounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards,
and checksKnowledge of general accounting principlesMonitoring of accounts receivable aging and managing payment remindersReduction of Days Sales Outstanding (DSO)Resolution of discrepancies with Sales/Program ManagementMonth-end/year-end closing support and audit assistanceEssential skills and Experience:High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting TeamDesirable Skills (not Essential)Knowledge of VAT regulationsUnderstanding of double-entry bookkeeping and invoicing processesExperience with accounting software (preferably SAP)Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)Excellent English (written and spoken)The compensation for the job position at issue ranges from EUR 30,000 – 40,000 gross per year. This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.Titolo del lavoro: Specialista Conti ClientiCodice lavoro: 4009Sede di lavoro: Bologna (Italia)Orario di lavoro: 5/8Descrizione del lavoro: L 'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dell 'emissione delle fatture, delmonitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti,
garantendo liquidità all 'azienda e riducendo il rischio di insoluti.Ruoli e responsabilità:Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.Analisi e gestione delle partite aperteAnalisi contratti e licenze clientiGestione provvigioni agentiConoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioniConoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONIRegistrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegniConoscenza della contabilità generaleMonitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso.Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding)Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program managementChiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.Competenze ed esperienze essenziali:Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.Esperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.Desirable Skills (not Essential)Conoscenza della normativa IVA,Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlataLa retribuzione per la posizione lavorativa in questione va da 30,000 a 40,000 euro lordi all’anno. Questo si riferisce alla retribuzione base e a tutti gli importi e benefici pagati direttamente o indirettamente, anche in natura, legati al rapporto di lavoro, inclusi eventuali componenti supplementari o variabili.#J-18808-Ljbffr