Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)

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ppLa Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive. Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante. The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano. /p h3Posizione /h3 pPer la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di: bExecutive Assistant /b. /p pLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration. /p h3Cosa farai? /h3 ul liFront Office Segreteria di Direzione: Accoglienza e gestione del front office; gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management. /li liOffice Management Servizi Generali: Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi; approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; gestione operativa e logistica delle spedizioni; acquisti online di beni e attrezzature operative. /li liGestione Vendor, Utility e Software: Monitoraggio,



contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.). /li liSupporto Amministrativo e Logistico: Supporto amministrativo e contrattuale con il team Amministrazione e Contabilità; gestione e verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); archiviazione documentale; organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team. /li /ul h3Requisiti Richiesti /h3 ul liEsperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione. /li liCompetenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo). /li liOttima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace. /li liConoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat. /li /ul h3Abilità richieste /h3 ul liProblem‑solving e proattività. /li liPrecisione e riservatezza. /li liForte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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