Office Manager & Communication Assistant | Studio Pietra

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Sede di lavoro: Pavia

LoStudio Pietra, realtà multidisciplinare operante nei settori dell’architettura, dell’ingegneria, ricerca una figura di Office Manager & Communication Assistant da inserire stabilmente nel proprio organico.

La persona selezionata rappresenterà il punto di riferimento organizzativo dello studio, collaborando quotidianamente con il titolare e con il Team nella gestione delle attività interne e dei rapporti con clienti, fornitori e professionisti.

Principali responsabilità

- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche.
- Organizzazione e coordinamento delle agende dei professionisti.
- Accoglienza di clienti, fornitori e consulenti.
- Aggiornamento del sito internet e dei canali social dello studio, contribuendo alla comunicazione delle attività e dei progetti.
- Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e delle PEC.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi.
- Predisposizione, stampa e verifica della documentazione necessaria agli incontri e alle attività esterne.
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione cartacea e digitale.
- Supporto all’organizzazione delle pratiche e delle attività dello studio.




- Coordinamento operativo delle attività di segreteria e supporto ai collaboratori.
- Gestione della cancelleria, dei corrieri e dei servizi generali.

Cerchiamo una persona:

- precisa, organizzata e affidabile;
- brillante e proattiva;
- con ottime capacità relazionali e comunicative;
- capace di lavorare con autonomia e senso di responsabilità;
- con ottima padronanza della lingua italiana, sia scritta sia parlata;
- con buona dimestichezza nell’utilizzo degli strumenti informatici e digitali.

Costituiranno titolo preferenziale:

- esperienza maturata in studi professionali o aziende strutturate;
- conoscenza del pacchetto Microsoft 365 o Google Workspace;
- familiarità con Canva, WordPress e con la gestione dei principali social network.
- Inserimento in una realtà professionale consolidata e in continua crescita.
- Atmosfera di lavoro giovane, dinamico e multidisciplinare.
- Ruolo centrale nell’organizzazione dello studio.
- Concrete possibilità di crescita professionale e di progressiva assunzione di responsabilità.
- Contratto e inquadramento saranno definiti in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato.

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