Office Manager - Studio legale

03 ago - Milano
Azienda riconosciuta

La risorsa sarà inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerà il ruolo di Office Manager, con responsabilità sulla gestione operativa dell'ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.





Ruolo e responsabilitÃ


La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, si occuperà di:


- Gestione operativa e HR: Supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio, supporto ai processi HR in collaborazione con il team europeo e implementazione e aggiornamento di policy e procedure interne;

- Coordinamento e governance: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali/globali, supporto a iniziative strategiche a livello regionale e internazionale, gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

- Vendor & Facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori, supervisione degli spazi ufficio, interfaccia con property manager;

- Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria e coordinamento con il dipartimento Finance su fatturazione,



pagamenti e reporting;




Competenze

- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;

- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di studi legali internazionali o contesti strutturati;

- Fluente conoscenza della lingua inglese.




Il compenso sarà commisurato all'esperienza e alla seniority, in linea con gli standard di mercato per studi legali internazionali, e sarà integrato da un pacchetto vantaggioso di bonus e benefit.


Sede di lavoro: Milano Centro.




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