Addetto Facility Management

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Il Gruppo Exprivia, specializzato in Information and Communication Technology (ICT), è tra i principali protagonisti della trasformazione digitale sul mercato nazionale e internazionale con un team di esperti (oltre 2400 professionisti) in diversi ambiti della tecnologia e della digitalizzazione: dall’Intelligenza Artificiale alla Cybersecurity, dai Big Data, al Cloud, dall'IoT al BPO, dal Mobile al Networking e alla Collaboration, presidiando interamente il mondo SAP. Exprivia supporta i propri clienti nei settori Banking, Finance&Insurance;, Aerospace&Defence;, Energy&Utilities;, Healthcare e Public Sector, Manufacturing&Distribution;, Telco&Media.; Il Gruppo Exprivia è presente in sei Paesi nel mondo (Italia, Spagna, Germania, Brasile, Messico e Cina) e presente in Italia a Milano, Roma, Trento, Vicenza, Lecce, Matera, Palermo e Molfetta dove è basato l’HQ. **Posizione**:
Exprivia Spa è alla ricerca di una figura professionale, dinamica e responsabile, da inserire nel dipartimento di Facility Management, con responsabilità nella gestione di alcuni asset aziendali destinati ai dipendenti. In particolare, la persona si occuperà della gestione di autovetture e apparecchiature e servizi telefonici. **Responsabilità**: - Gestione dei contratti di leasing per le autovetture aziendali.
- Gestione dei telefoni e delle SIM aziendali.
- Verifica e archiviazione documentale di contratti con fornitori e accordi con il personale dipendente.
- Raccolta e analisi delle offerte commerciali fornitori e negoziazione per la acquisizione della migliore condizione contrattuale.
- Gestione del ciclo acquisti per acquisto suddetti asset.
- Iter di attribuzione e consegna asset al dipendente assegnatario.




- Mantenimento delle relazioni con i fornitori, per garantire un servizio efficiente e puntuale con tempestivo monitoraggio dei livelli di servizio attesi.
- Monitoraggio dell’attuazione di procedure e buone prassi aziendali, nell’utilizzo degli asset, in capo al personale assegnatario.
- Conduzione di ogni processo in piena osservanza delle procedure aziendali e delle norme ad esso correlate.
- Elaborazione annuale e infra-annuale del piano previsionale dei fabbisogni e degli approvvigionamenti e comparazione con dati a consuntivo.
- Analisi di mercato sui trend e sulle best practice relative all’ambito gestito.
- Collaborazione con il team di Facility Management per ogni altra attività di supporto alle esigenze di funzione Facility, relative al sito aziendale
- Collaborazione con tutti gli stakeholder aziendali, in riferimento ai processi gestiti e impattati. **Requisiti**: - Esperienza nella gestione degli asset aziendali e nella relazione con i fornitori, con particolare riferimento ai contratti di leasing, soprattutto per le autovetture.
- Buona capacità negoziali.
- Buone abilità comunicative e relazionali, per mantenere rapporti efficaci con i fornitori e collaborare con gli stakeholder aziendali.
- Attitudine al problem solving ed alla gestione delle priorità, per garantire l'efficienza operativa e il rispetto delle procedure aziendali.
- Capacità di analisi e prospettica, al fine di elaborare piani consuntivi e previsionali, nonché effettuare analisi di mercato sui trend e sulle best practice relative al settore.
- Buona conoscenza dei tools di office automation. **Altre informazioni**:
Sede: Molfetta

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