Fleet Analyst - 6-Month Fixed-Term Contract

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Company DescriptionAbout AbbVieAbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.Abbvie.Com. Follow @abbvie on LinkedIn,Facebook,Instagram,XandYouTube.Job DescriptionSiamo alla ricerca di una/unFleet Analyst da inserire a diretto supporto delFleet Associate Manager nella gestione operativa del parco auto aziendale, composto da circa 600 vetture ad uso promiscuo.La risorsa avrà un ruolo importante in una fase di intensa trasformazione della flotta, contribuendo a garantire l’efficienza dei processi di rinnovo dei veicoli in scadenza.Il profilo ideale è interessato al mondo automotive, con particolare attenzione alla transizione ecologica e alla gestione operativa di processi strutturati in un contesto aziendale internazionale.Responsabilità PrincipaliSupportare il Fleet Associate Manager nelle attività operative ordinarie, con particolare focus sul processo di gestione degli ordini per il rinnovo della flotta aziendale (dall’analisi del fabbisogno fino alla consegna del veicolo)Fornire supporto ai driver nella scelta e configurazione dei veicoliVerificare la conformità delle quotazioni e dei moduli d’ordine ricevuti dalle società di noleggio rispetto alle specifiche richieste (configurazione veicoli/optional richiesti dal drivers)Garantire un flusso di comunicazione efficace con l’area Acquisti e con le società di noleggio a lungo termineSupportare la gestione delle messe a disposizione e l’assegnazione dei nuovi veicoli,



monitorando lo stato di avanzamento degli ordiniCurare gli aspetti amministrativi e finanziari tramite la corretta imputazione del fringe agevolazioni secondo la normativa vigente e la gestione della fatturazione elettronicaContribuire all’ottimizzazione del parco auto, inclusa la gestione delle auto in attesa di assegnazioneGarantire il rispetto delle policy interne da parte dei driverQualificationsKey requirementsForte interesse per il settore automotiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel, per attività di reportistica e analisiBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataCapacità di lavorare in autonomia con metodo e struttura, gestendo priorità e scadenze in un contesto dinamicoAttitudine all’analisi e al problem solving, con approccio pratico alla gestione delle attività operativeSpiccate capacità relazionali, con attitudine a interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterniPredisposizione al lavoro di squadra, proattività e orientamento al risultatoPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglioPreferred requirementsConoscenza delle dinamiche del noleggio a lungo termine (NLT)Precedente esperienza, anche breve, in ambito fleet, automotive, noleggio a lungo termine o contesti amministrativi/operativi analoghiFamiliarità con processi di gestione ordini, reportistica e coordinamento con fornitoriAdditional InformationAbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.Abbvie.Com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.HtmlUS & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:https://www.Abbvie.Com/join-us/reasonable-accommodations.Html#J-18808-Ljbffr

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