Fleet & Travel Coordinator

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In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso.

Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono.

In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager.

Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.

Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività:

- Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel

- Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi

- Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale

- Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti

- Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi





- Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)

- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali

Must have

- Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.

- Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni.

- Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti.
Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative.

- Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli).

- Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli).

- Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori.

- Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici.

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2.

- Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni.

- Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità.

- Esperienza nella gestione simultanea di più attività,



con forte orientamento all’efficienza operativa.

Nice to have

- Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)

- Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management.

- Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel.

- Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni.

- Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale.

Che cosa aspettarti da noi:

- ✨Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness

- ? Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working

- ? Bello lavorare da remoto, ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong??

- ? Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi.

- ? Premio mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili.

- ?️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto.

- ? Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone.

- ? 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo.

- ? Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni

- ? Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero.

- ? Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi.

- ?#weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto… ma anche dal divertimento!

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