GESTIONE SPAZI E SERVIZI GENERALI
Pubblicato il 03-08-2026 - Vibram in Milano
La risorsa sarà responsabile della gestione degli spazi del Vibram Connection Lab, situato a Milano in via Voghera 11, lavorando a stretto contatto con l’Office Manager e riportando direttamente al Manager del Connection Lab.
Responsabilità
Attività operative
- Piccole manutenzioni ordinarie e sistemazioni degli spazi
- Montaggio e smontaggio di forniture di arredamento
- Controlli periodici di ordine, funzionalità e decoro degli ambienti
- Coordinamento e supervisione di fornitori e manutentori, insieme all’Office Manager
- Supporto all’Office Manager alla gestione degli uffici e delle aree comuni
Logistica e supporto operativo
- Gestione di consegne, ritiri e movimentazione materiali
- Organizzazione del magazzino e supporto agli allestimenti durante eventi interni ed esterni
- Preparazione di materiali per meeting ed eventi aziendali, in site e off site
Supporto eventi e hospitality
- Allestimento e disallestimento degli spazi
- Coordinamento, con l’Office Manager, di catering e fornitori
- Accoglienza e supporto agli ospiti e visitatori
- Trasporto di materiali tra sedi Vibram
Commissioni aziendali
- Ritiro e consegna di documenti, campioni e prodotti
- Gestione di commissioni presso fornitori, corrieri e uffici esterni
- Acquisti urgenti di materiale necessario alle attività aziendali
- Accompagnamenti e attività di driver quando richiesto
Requisiti
- Patente di guida categoria B
- Residenza a Milano o zone limitrofe
- Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Capacità di lavorare in team
- Affidabilità, discrezione e riservatezza
- Orientamento al problem solving
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Proattività e autonomia operativa
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in un contesto agile e in continua evoluzione
- Capacità di organizzare e movimentare materiali e attrezzature
Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona