Executive Assistant & Office Manager
Pubblicato il 03-08-2026 - Mediacom in Soriso
DEVAHSOPHIA INSTITUTE ( per novara e provincia)
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Executive Assistant & Office Manager
Entra nel team fondatore di DevahSophia Institute e contribuisci alla costruzione di uno dei più innovativi ecosistemi italiani dedicati alla formazione, al coaching, al mentoring e allo sviluppo del potenziale umano nell’era dell’Intelligenza Artificiale.
CHI CERCHIAMO
Ricerchiamo una figura altamente organizzata, affidabile e proattiva, capace di diventare il punto di riferimento operativo della Direzione e dell’intera struttura organizzativa.
Non cerchiamo una semplice segretaria, ma una professionista che sappia coordinare attività amministrative, commerciali, digitali e organizzative contribuendo concretamente alla crescita del progetto.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
- Gestione completa della segreteria direzionale.
- Organizzazione dell’ufficio e coordinamento delle attività quotidiane.
- Gestione dell’agenda della Direzione.
- Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e collaboratori.
- Gestione telefonate, e-mail e corrispondenza.
- Iscrizioni ai corsi di formazione.
- Gestione amministrativa di ordini, pagamenti e fatturazione.
- Supporto ai processi commerciali.
- Gestione del CRM e dell’archivio clienti.
- Organizzazione di webinar, eventi e meeting.
- Aggiornamento e gestione del sito internet (WordPress e Shopify).
- Gestione delle piattaforme e-learning.
- Aggiornamento contenuti web.
- Utilizzo professionale di strumenti di Intelligenza Artificiale.
- Supporto alle attività di marketing digitale.
- Gestione newsletter e mailing list.
- Supporto alla gestione dei social media.
- Predisposizione di documenti, presentazioni e report.
- Utilizzo avanzato dei principali software gestionali e del pacchetto Office.
- Coordinamento operativo dell’ufficio.
COMPETENZE RICHIESTE
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Google Workspace.
- WordPress.
- Shopify.
- PayPal.
- Canva.
- CRM.
- Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.
- Utilizzo competente dell’Intelligenza Artificiale (ChatGPT e strumenti analoghi).
- Ottime competenze informatiche hardware e software.
- Capacità di apprendere rapidamente nuove tecnologie digitali.
CARATTERISTICHE PERSONALI
- Professionalità.
- Precisione.
- Discrezione.
- Problem solving.
- Capacità organizzative.
- Spirito di iniziativa.
- Ottime doti comunicative.
- Orientamento al cliente.
- Capacità di lavorare per obiettivi.
- Forte senso di responsabilità.
COSA OFFRIAMO
- Contratto Part-Time presso la sede.
- Aggiornamento continuo.
- Ambiente stimolante e innovativo.
- Coinvolgimento diretto nelle decisioni organizzative.
- Incentivi economici legati ai risultati.
- Concrete possibilità di crescita fino al ruolo di Direttrice Operativa di DevahSophia Institute.
COME CANDIDARSI
Inviare:
- Curriculum Vitae
- Lettera di presentazione
- Eventuali referenze
a:(email hidden)
“Le grandi organizzazioni si costruiscono ogni giorno grazie a persone competenti, appassionate e capaci di trasformare una visione in realtà.”
Vincenzo RotondoFounder – DevahSophia Institute
Retribuzione: Fino a €2.184,86 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Parcheggio libero
- Partecipazione agli utili
- Rimborso spese cellulare
- Snack gratis
Sede di lavoro: Di persona