Executive Assistant

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Località:
Rozzano, Milano, IT, 20089

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Sede di lavoro: Rozzano, MI
Tipologia contrattuale: tempo determinato 12 mesi (full time)

Perché Humanitas

Scegliere Humanitas significa entrare in un contesto in cui la qualità della cura si costruisce ogni giorno attraverso competenza clinica, innovazione e lavoro di squadra dove ciascuno contribuisce al percorso di cura dei pazienti.

Chi siamo

L'IRCCS Istituto Clinico Humanitas di Rozzano è un policlinico ad alta specializzazione, centro di Ricerca di rilievo internazionale e sede di insegnamento universitario, accreditato con il SSN.
Riconosciuto come miglior ospedale d'Italia secondo i dati Agenas, integra centri d'eccellenza nelle principali aree cliniche e un Pronto Soccorso ad elevata specializzazione. Tra i primi ospedali in Europa a dotarsi di un AI Center integrato con le attività di clinica e di Ricerca dispone anche di un edificio dedicato alle più avanzate cure oncologiche, che ospita la Protonterapia e la Clinical Trial Unit, dove i pazienti possono accedere a terapie sperimentali di ultima generazione (fase 1 e fase 2/3).

Il contesto

Siamo alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che si occupi della gestione quotidiana delle attività organizzative e di segreteria del nostro Management Team.

Nello specifico la persona si occuperà di:
garantire il corretto flusso di comunicazione tra i Direttori seguiti e i diversi interlocutori interni ed esterni filtrando e trasmettendo le informazioni in modo tempestivo e riservato;
gestione autonoma delle scadenze, attività di gestione anche attraverso l'uso di strumenti digitali (Excel);




gestione delle attività amministrative quotidiane e fornire supporto nella logistica per incontri e riunioni;
presidiare tutte le attività di segreteria generale;

La persona che cerchiamo ha un connubio di:
Requisiti e competenze tecniche:
diploma e preferibilmente laurea;
esperienza pregressa come assistente di direzione o in ruoli analoghi, preferibilmente in contesi complessi;
capacità organizzative e orientamento alla gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word);
buona conoscenza gestionale SAP;
buona conoscenza della lingua inglese;

Attitudini e competenze comportamentali:
ottime capacità relazionali per interagire con diversi stakeholder;
mindset orientato alla risoluzione di problemi con proattività e autonomia;
discrezione, riservatezza e precisione nella gestione di informazioni sensibili;
interesse verso il mondo della Sanità;

Cosa offriamo

Per questa posizione è prevista una retribuzione fissa compresa in un range tra €33.000 - €37.000 lordi annui.

Lavorare in Humanitas significa contribuire a un futuro in cui cura, benessere e professionalità crescono insieme. Per questo motivo offriamo:

un programma di wellbeing che include anche iniziative dedicate alla salute fisica e psicologica;
strumenti concreti per la conciliazione vita-lavoro, tra cui misure a sostegno della genitorialità e sostenibilità finanziaria;
percorsi di formazione per valorizzare talenti e competenze in un contesto dinamico e innovativo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

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