Receptionist & Executive Support Specialist - categorie prot

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Annuncio riservato alle categorie protette (L. 68/99)
Siamo alla ricerca di una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio che desideri ricoprire un ruolo centrale nella vita aziendale, contribuendo al buon funzionamento della sede e supportando il management nelle attività quotidiane.
Entrerai a far parte di un ambiente vivace e collaborativo, dove avrai l'opportunità di interfacciarti con professionisti, clienti e fornitori, sviluppando competenze trasversali che spaziano dall'office management al supporto organizzativo e operativo.
Cosa farai
In questo ruolo sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e l'accoglienza della sede, occupandoti di:
- Accogliere ospiti, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e curata;
- Coordinare le attività quotidiane della reception e degli spazi comuni;
- Supportare l'organizzazione di meeting, appuntamenti, trasferte ed eventi aziendali;
- Gestire corrispondenza, spedizioni, documentazione e attività amministrative operative;
- Fornire supporto organizzativo nella gestione di agende,



priorità e attività quotidiane;
- Collaborare con fornitori e stakeholder interni per assicurare il corretto funzionamento della sede;
- Affiancare il team Procurement in attività operative legate a ordini, richieste di acquisto e gestione fornitori.

Chi stiamo cercando
Una persona affidabile, attenta ai dettagli e con una naturale predisposizione alle relazioni interpersonali, capace di lavorare in autonomia mantenendo un approccio collaborativo e orientato alla soluzione.
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di Reception, Office Management, Segreteria o Personal Assistance;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, discrezione e senso di responsabilità;
- Attitudine proattiva e problem-solving;
- Buone competenze comunicative e relazionali;
- Familiarità con il pacchetto Office e i principali strumenti di

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