Administrative Specialist
Pubblicato il 04-08-2026 - Rehasense Italy in Milano
Ruolo:
Amministratore Junior d'Ufficio Località: Arese
I tuoi compiti Responsabilità chiave Amministrazione • Fornire supporto amministrativo generale, inclusi documenti e fascicoli personali gestione, archiviazione e corrispondenza. • Assistere nella gestione delle forniture d'ufficio • Supportare i processi di onboarding preparando documenti, lavorando e coordinando con nuovi dipendenti. • Gestire professionalmente le comunicazioni interne ed esterne. • Garantire il rispetto delle normative sui dipendenti, delle procedure interne sulle buste paga e di altre normative interne • Politiche e requisiti di revisione
Supporto al Servizio Paghe • Raccogliere, verificare e inserire i dati di presenze, straordinari e congedi dei dipendenti. • Assistere nella preparazione dei dati mensili sulle buste paga per l'approvazione. • Eseguire pagamenti, trasferimenti di fondi • Collaborare con il responsabile finanziario e i dipendenti per risolvere le questioni relative al payroll.
Requisiti • Laurea in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale, Risorse Umane o Campo correlato. • 2 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o busti paga (tirocini incluso). • Inglese scritto e parlato • Familiarità con i software di contabilità (sarà un vantaggio) • Forti competenze in Excel (inserimento dati, formule di base, formattazione). • Comprensione di base dei processi di gestione delle buste paga e dei principi contabili.
• Grande attenzione ai dettagli e accuratezza. • Buone capacità organizzative e di gestione del tempo. • Capacità di lavorare con dati e informazioni riservate; Discrezionalità • Disponibilità a imparare. • Eccellenti capacità analitiche e di problem solving. • Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team
Vantaggi per te • Ottima cultura lavorativa • Impiego basato su contratto di lavoro • Addestramento interno • Molti esperti da cui puoi imparare • Team di gestione aperto e accessibile
CONTESTO AZIENDALE Rehasense è stata fondata nel 2010 ed è ora una società internazionale riconosciuta con una robusto in Europa e ulteriore rappresentanza nella regione Asia-Pacifico, in Canada e negli Stati Uniti Stati. Il team interdisciplinare Rehasense è composto da specialisti in ingegneria e prodotto design e l'industria dei beni di lusso con decenni di esperienza professionale. Rehasense specializzato in prodotti innovativi di qualità per il mercato della riabilitazione, con particolare attenzione alla sicurezza, conformità, design e funzionalità. La gamma di prodotti include ausili alla mobilità come rollator, accessori elettrici, sedie a rotelle, oltre a letti di cura, ausili per il trasferimento e rampe. Tutti i prodotti offerti sono prodotti secondo il QMS, certificato secondo ISO 9001 e ISO 13485 standard internazionali e soddisfare i requisiti normativi locali (ad esempio, MDR).