impiegata per segreteria / centralino

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HCM nasce dalla volontà di rispondere ai bisogni di salute emergenti con l’obiettivo di offrire, ad enti pubblici e ad istituzioni sanitarie private, l’occasione di erogare assistenza di intere unità operative, riuscendo a coniugare professionalità e presa in carico dei pazienti, due punti cardine che da sempre caratterizzano l’operato dei nostri professionisti.

- HCM, che da trent’anni opera nell’ambito dell’attività assistenziale attraverso l’implementazione e la gestione di servizi oggetto di esternalizzazioni da parte delle più importanti realtà ospedaliere sul territorio regionale e nazionale, è alla ricerca di personale da inserire presso i propri uffici siti a Milano zona Piazza Udine.

Contratto:

- CCNL delle Cooperative Sociali
- Livello ( da definire in fase di colloquio )
- Full Time
- Tempo determinato 3 mesi con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Orario di lavoro: 09.00/13.00 - 14.00/18.00

Esperienze richieste:

La risorsa si occuperà della gestione dell'area reception, supportando l'efficienza organizzativa dei reparti interni. Nello specifico di:

- Accoglienza e Reception: Ricevimento e registrazione di ospiti, clienti e fornitori.
- Gestione Comunicazioni: Supervisione dei flussi del centralino automatico (IVR), gestione della posta elettronica generale e della PEC aziendale.
- Logistica e Spedizioni: Coordinamento dei corrieri e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Segreteria Amministrativa:



Supporto operativo ai reparti interni (commerciale/amministrazione/selezione del personale) per attività di data entry, archiviazione documenti e monitoraggio delle scorte di cancelleria.
- Organizzazione Spazi: Gestione del calendario delle sale riunioni e preparazione dei materiali per i meeting.

Cosa cerchiamo (I tuoi requisiti):

- Esperienza (Preferenziale): Almeno 1-2 anni in ruoli analoghi di front office, reception o segreteria.
- Competenze Digitali: Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel) e familiarità con sistemi gestionali o centralini.
- Soft Skills: buone doti comunicative e relazionali, forte attitudine al problem solving, precisione, flessibilità e un naturale orientamento alla persona.

Cosa offriamo (Il nostro pacchetto):

- Contratto: Inserimento iniziale a tempo determinato, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
- Inquadramento: Livello e CCNL commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
- Ambiente: Contesto aziendale moderno, collaborativo e stimolante.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L.903/77) e a soggetti di tutte le età e nazionalità purché abbiano una buona conoscenza della lingua italiana.

Le risorse interessate ad approfondire le opportunità di impiego possono indirizzare il proprio CV in via telematica autorizzando esplicitamente l’azienda al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196/2003 e GDPR 679/16).

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: Fino a €1.637,57 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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