04 ago - Bergamo
WeHunt
Per una realtà farmaceutica a robusto connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.
L'azienda opera in un contesto agile e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.
Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:
Gestione del parco auto aziendale
- Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi. - Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine. - Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure. - Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali. - Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali. - Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
- Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi. - Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati. - Aggiornare il CRM aziendale.
- Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
Gestione dei portali aziendali
- Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti. - Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali. - Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi. - Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.
Supporto organizzativo alla Direzione
- Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative. - Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali. - Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità. - Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni. - Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.
Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.
- Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio. - Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco. - Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze. - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel. - Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze. - Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi. - Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità. - Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli. - Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione. - Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.
Sede di lavoro
Milano
Modalità di lavoro: presenza in sede.
Pacchetto retributivo
- Contratto a tempo indeterminato. - CCNL Chimico Farmaceutico. - Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Disclaimer
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
07 ago - Roma
Akkodis
07 ago - Milano
ORIENTA
07 ago - Veneto
Adecco
07 ago - Premana
Adecco