Junior Office & Administrative Assistant

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Alma Farmacie è un gruppo di farmacie in crescita, impegnato nello sviluppo di un network moderno, strutturato e vicino alle realtà del territorio.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona junior che desideri acquisire competenze concrete nell'organizzazione e nella gestione amministrativa di un'azienda in evoluzione.

Entrerai a far parte del team di sede e lavorerai a contatto con il management e con le diverse funzioni aziendali. Sarai inizialmente affiancato/a da un tutor e acquisirai progressivamente autonomia nella gestione delle attività, delle scadenze e dei principali flussi organizzativi.

Di cosa ti occuperai

- Supporto alle attività amministrative e di back office; - organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale; - inserimento e controllo dei dati e aggiornamento di file Excel e report; - gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni; - predisposizione dei materiali necessari agli incontri e monitoraggio dei relativi follow-up; - organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche; - coordinamento operativo con le funzioni interne, le farmacie del gruppo e gli interlocutori esterni; - supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Chi stiamo cercando

La posizione è rivolta a una persona junior, interessata ad acquisire competenze concrete e a crescere professionalmente in ambito organizzativo e amministrativo.

In particolare, cerchiamo:

- diploma o laurea; - eventuale esperienza, anche breve,



in attività amministrative, di segreteria, reception, front office o customer service; - buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel; - precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; - capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze; - buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione; - discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni; - disponibilità a lavorare tempo pieno e in presenza presso la sede di Milano.

Costituirà un elemento preferenziale un'esperienza maturata presso studi professionali, studi legali, studi medici o contesti aziendali strutturati.

Cosa offriamo

- contratto di apprendistato; - buoni pasto del valore di €8 per ogni giornata lavorata; - percorso iniziale di onboarding e affiancamento; - tutor di riferimento e momenti periodici di feedback; - acquisizione di competenze concrete in ambito amministrativo e organizzativo; - ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e in crescita.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09.00-18.00.

Sede di lavoro: Milano, zona Repubblica.

Inserimento previsto: settembre.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e dell'informativa privacy aziendale. Il D.Lgs. 198/2006 disciplina la parità di trattamento e di opportunità anche nell'ambito dell'occupazione e del lavoro.

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