EVENT OPERATIONS COORDINATOR

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Cinecittà World è il Parco Divertimenti del Cinema e della TV, un luogo dove intrattenimento, spettacolo ed eventi si incontrano per creare esperienze uniche. Ospitiamo eventi aziendali, convention, concerti, produzioni televisive, manifestazioni sportive e iniziative speciali, offrendo location esclusive e servizi dedicati.

Siamo alla ricerca di un/a Event Operations Coordinator che, all'interno del team Business Development, si occupi della pianificazione, del coordinamento e della gestione operativa degli eventi ospitati all’interno del Parco, garantendo elevati standard di qualità, sicurezza ed efficienza.

La figura sarà il punto di riferimento operativo tra i diversi reparti interni, i clienti e i fornitori coinvolti, assicurando il corretto svolgimento delle attività prima, durante e dopo ogni evento.

Responsabilità principali

- Coordinare operativamente tutte le fasi degli eventi, dalla preparazione al disallestimento.
- Pianificare le attività operative in collaborazione con i reparti interni (Operations, Tecnico, Sicurezza, Food & Beverage, Accoglienza, ecc.).
- Gestire i rapporti con clienti, agenzie, fornitori e partner durante tutte le fasi dell’evento.
- Elaborare e condividere planning operativi, cronoprogrammi e briefing con i team coinvolti.
- Monitorare l'avanzamento delle attività garantendo il rispetto di tempi, budget e standard qualitativi.
- Supervisionare gli allestimenti e verificare il corretto svolgimento delle operazioni durante l'evento.
- Individuare e gestire eventuali criticità operative, proponendo soluzioni tempestive.
- Coordinare il personale operativo impiegato negli eventi.




- Redigere report post-evento e contribuire al miglioramento continuo dei processi organizzativi.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative in materia di salute e sicurezza.

Requisiti

- Esperienza di almeno 2-3 anni nel coordinamento operativo di eventi, preferibilmente in location per eventi, parchi tematici, hospitality, centri congressi o strutture ricettive.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Esperienza nel coordinamento di team multidisciplinari e fornitori esterni.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire eventi complessi in contemporanea.
- Spiccate doti relazionali, problem solving e orientamento al cliente.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a lavorare su turni, anche serali/notturni, nei weekend e nei giorni festivi in funzione del calendario eventi.

Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza nel settore dell'intrattenimento, dei parchi tematici o dei grandi eventi.
- Conoscenza delle normative relative alla sicurezza negli eventi.
- Esperienza nella gestione di eventi corporate e consumer, convention o produzioni televisive.

Cosa offriamo

- Inserimento in un ambiente dinamico, creativo e in continua evoluzione.




- Occasione di lavorare su eventi di rilievo nazionale e internazionale.
- Collaborazione con un team multidisciplinare orientato all'innovazione e all'eccellenza operativa.
- Possibilità di crescita professionale nel settore dell'entertainment.
- Inquadramento: Contratto iniziale di 1 anno - livello C1 (CCNL Industria Turistica)
- RAL: iniziale compresa tra 30-35k, da valutare a seconda dell'esperienza

Se hai una forte attitudine organizzativa, ami lavorare sul campo e desideri contribuire alla realizzazione di eventi memorabili, inviaci la tua candidatura ed entra a far parte del team di Cinecittà World.

L'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215 e 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Domande di preselezione:

- Descrivi un evento che hai coordinato operativamente dall'allestimento al disallestimento. Indica:

- tipologia dell'evento (corporate, concerto, convention, produzione TV, ecc.);
- numero indicativo di partecipanti;
- il tuo ruolo e le principali responsabilità;
- i reparti e i fornitori che hai coordinato;
- una criticità che si è verificata durante l'evento e come l'hai gestita.

- Perché ritieni che il ruolo di Event Operations Coordinator presso Cinecittà World sia adatto al tuo profilo?

Esperienza:

- event coordinator: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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