Impiegato/a Ufficio Ordini

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Chi siamo e cosa offriamo

Il Caseificio La Contadina è una realtà leader nel settore lattiero-caseario. L'Ufficio Ordini rappresenta il cuore pulsante e nevralgico della nostra azienda: un reparto di Data Entry strategico che gestisce il flusso esecutivo di tutta la filiera. In questo ruolo sarai il punto di raccordo fondamentale tra clienti, magazzino, amministrazione e fornitori, garantendo l'efficienza e la tempestività di ogni processo.

Principali Responsabilità

L' impiegato/a si occuperà della raccolta, inserimento e monitoraggio degli ordini, muovendosi su due macro-aree:

1. Ciclo Attivo (Ordini Clienti)

- Ricezione e inserimento: Registrazione tempestiva e precisa degli ordini dei clienti all'interno del gestionale aziendale.
- Verifica disponibilità: Controllo in tempo reale dello stock in magazzino e dei tempi di produzione.
- Conferma d'ordine: Elaborazione e invio dei documenti di conferma con dettagli su prezzi, condizioni e tempistiche.
- Monitoraggio spedizioni: Coordinamento costante con il reparto logistica per assicurare consegne puntuali.

2. Ciclo Passivo (Ordini Fornitori - Acquisti)

- Emissione ordini: Stesura e invio formale degli ordini di acquisto ai fornitori approvati.
- Tracciamento consegne: Monitoraggio delle date di arrivo della merce e gestione di eventuali solleciti in caso di ritardo.
- Controllo bolle e fatture:



Verifica della corrispondenza tra la merce effettivamente ricevuta, i prezzi concordati e i dati inseriti in fattura.

Requisiti Richiesti

- Ottime competenze nell'utilizzo del computer e rapidità nel Data Entry.
- Precisione chirurgica e spiccata attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e di gestire lo stress nei momenti di picco operativo.
- Forte orientamento al problem solving e ottime doti comunicative (rapporto con clienti e fornitori).
- Massima flessibilità oraria: Disponibilità a lavorare su turni, inclusi i fine settimana e i giorni festivi (operatività 7/7, 365 giorni l'anno).

Cosa Offriamo

- Contesto di lavoro dinamico, stimolante e in continua crescita.
- Formazione affiancata iniziale per conoscere i flussi specifici della filiera.

Come candidarsi: Se pensi di avere la precisione e l'energia giuste per entrare a far parte del motore della nostra azienda, invia il tuo CV aggiornato con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.600,00 al mese

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

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