Segreteria di direzione

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ppSiamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all’interno di un contesto professionale di alto livello. /ppLa risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti. /ppLa figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici. /ppResponsabilità principali /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestione dell’agenda del titolare /liliOrganizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell’agenda. /liliCoordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche. /liliGestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede. /li /ulpCoordinamento delle comunicazioni esterne /ph3Coordinamento delle comunicazioni esterne /h3ulliFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita. /liliGestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi. /liliCapacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente. /li /ulpSupporto alle attività commerciali del CEO /ph3Supporto alle attività commerciali del CEO /h3ulliAffiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici. /liliSupporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta. /liliMonitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner,



con attenzione alla gestione dei follow-up e delle opportunità di sviluppo del business. /li /ulpSupporto organizzativo alle riunioni del titolare /ph3Supporto organizzativo alle riunioni del titolare /h3ulliPianificazione e organizzazione delle riunioni. /liliPreparazione della documentazione necessaria. /liliRedazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all’azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità. /li /ulpAccoglienza ospiti e interlocutori istituzionali /ph3Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali /h3ulliOrganizzazione e gestione dell’accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali. /liliCura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione. /li /ulpCoordinamento viaggi e trasferte /ph3Coordinamento viaggi e trasferte /h3ulliPrenotazione di voli, hotel e trasporti. /liliPredisposizione della documentazione necessaria alle trasferte. /liliGestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni. /li /ulpPreparazione di presentazioni e reportistica /ph3Preparazione di presentazioni e reportistica /h3ulliElaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare. /liliAttenzione alla chiarezza, alla struttura e all’efficacia comunicativa dei materiali.



/li /ulpGestione delle priorità /ph3Gestione delle priorità /h3ulliSupporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche. /liliCapacità di anticipare le esigenze operative e organizzative del titolare. /li /ulpRiservatezza e rappresentanza /ph3Riservatezza e rappresentanza /h3ulliMantenimento della massima discrezione su informazioni, documenti e relazioni. /liliComportamento sempre improntato a professionalità, affidabilità e senso della responsabilità. /li /ulpLavoro in Team /ph3Lavoro in Team /h3ulliCollaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell’organizzazione. /liliAttività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte. /li /ulpCandidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti /ph3Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti /h3ulliEsperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali. /liliElevata capacità organizzativa, precisione e affidabilità. /liliOttime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità. /liliOttima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività. /liliForte senso della riservatezza e della rappresentanza. /liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con equilibrio e professionalità. /liliConoscenza professionale della lingua inglese. /liliLa conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus. /liliUn background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle possibilità di business, sarà considerato un ulteriore plus. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr

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